Business Turku Oy:n (16.2.2024 asti Turku Science Park Oy) asiakastietojen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Business Turku Oy Ab
Tykistökatu 4 B, 20520 Turku
2. Yhteystieto rekisteriä koskevissa asioissa
tietosuoja@businessturku.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Business Turku Oy:n asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen, projekti- ja hanketoiminta, palveluiden tuottaminen ja kehittäminen, tapahtumien järjestäminen sekä palveluista ja tapahtumista viestiminen ja markkinointi.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavien ryhmien henkilötietoja:
- Asiakkaat ja yritysasiakkaiden edustajat
- Potentiaaliset asiakkaat ja palveluiden kohderyhmiin kuuluvien yritysten edustajat
- Projektien ja hankkeiden osallistujat
- Tapahtumien osallistujat
Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mihin ryhmään kuulut ja esimerkiksi siitä, mitä tietoja olet palveluiden yhteydessä antanut.
- Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kuten yhteydenottojen sisältö, asiointihistoria
- Ajanvarausten ja tapaamisten tiedot, kuten tapaamiseen liittyvät muistiot
- Markkinointiviestintään liittyvät tiedot, kuten markkinointiluvat/-kiellot, sähköpostiviestien avaus- ja klikkaustiedot sekä kiinnostuksen kohteet
- Palveluihin liittyvät palvelukohtaiset tiedot, kuten käytetyt palvelut, palautteet
- Projekti- ja hankekohtaiset tiedot, kuten rooli hankkeessa
- Tapahtumaosallistumiset ja tapahtumakohtaiset tiedot, kuten ilmoittautumistiedot, ruokavaliot, palautteet
- Valokuvat ja videot
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Business Turku Oy käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen alla kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.
Rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttaminen
Business Turku Oy:n oikeutettuna etuna on asiakassuhteen hoitaminen, yrityksen toimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen ja tuotanto, mukaan lukien tapahtumien järjestäminen ja markkinointi sekä itse että yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Tapahtumien valokuvauksesta tai videoinnista ilmoitetaan etukäteen ja kuvia ja videoita käytetään vain Business Turku Oy:n ja projekti- ja hankekumppaneiden markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin.
Rekisteröidyn suostumus
Käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää tai kun käsittely ei perustu oikeutettuun etuun tai sopimukseen.
Suostumukseen perustuvaa käsittelyä ovat:
- yksityishenkilöille kohdistuva sähköinen markkinointiviestintä
- markkinointiviestinnän seurantatiedot (esim. sähköpostien avaus‑ ja klikkaustiedot)
- valokuvien ja videoiden käyttö siltä osin kuin se edellyttää suostumusta
Sopimuksen täytäntöönpano
Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity tai rekisteröidyn edustama taho on osapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
6. Henkilötietojen lähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään, Business Turku Oy:n yhteistyökumppaneilta sekä palveluiden piiriin kuuluvilta yrityksiltä, yhteisöiltä ja yksityishenkilöiltä. Lisäksi tietojen lähteenä ovat www-sivut ja muut julkiset tietolähteet.
7. Henkilötietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Business Turku Oy:n palveluntarjoajille, yhteistyökumppaneille, kuten tapahtumien yhteisjärjestäjille. Projektien ja hankkeiden osalta tietoja voidaan luovuttaa kumppaneille ja koordinaattoreille sekä rahoittajille.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle. Yksittäisissä tapauksissa yhteystietoja voidaan luovuttaa myös EU:n ulkopuolella sijaitseville yhteistyökumppaneille.
8. Tietojen säilytysaika
Tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua viimeisestä asiakastapahtumasta. Projekteihin ja hankkeisiin liittyviä tietoja säilytetään projekti- ja hankekohtaisten arkistointiaikojen mukaan.
9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity profilointia tai automaattista päätöksentekoa.